Thuiswerkvergoeding 2026: Hier Heb Je Recht Op (en Hoe Je Meer Krijgt)
De thuiswerkvergoeding in 2026 is vastgesteld op €2,45 per dag, maar wist je dat je vaak recht hebt op veel meer? Werk je (deels) vanuit huis? Naast de bekende thuiswerkvergoeding zijn er vaak mogelijkheden om je werkgever een ergonomisch bureau, stoel of monitor arm te laten financieren.
In dit artikel
De thuiswerkvergoeding 2026: het dagbedrag
In 2026 bedraagt de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding €2,45 per thuiswerkdag, gestegen van €2,40 in 2025. Het bedrag wordt jaarlijks aangepast op basis van de consumentenprijsindex en dekt de extra kosten van thuiswerken: elektriciteit, verwarming, water, koffie en slijtage. Bij vier thuiswerkdagen per week is dat €509,60 per jaar.
| Thuiswerkdagen/week | Per jaar (belastingvrij) |
|---|---|
| 2 dagen | €254,80 |
| 3 dagen | €382,20 |
| 4 dagen | €509,60 |
| 5 dagen | €637,00 |
De spelregels
- Niet wettelijk verplicht, maar steeds vaker in cao's
- Per thuiswerkdag, niet per kantoordag
- Niet samen met reiskostenvergoeding op dezelfde dag
- €2,45 is het maximaal onbelaste bedrag
- Werkgever moet thuiswerkdagen registreren
Het arbo-budget: hier zit het echte geld
De €2,45 per dag dekt alleen dagelijkse kosten. Het echte geld zit in het arbo-budget. Je werkgever is via de Arbowet verplicht te zorgen voor een veilige en gezonde werkplek, ook thuis, en stelt daarom vaak een apart budget beschikbaar voor werkplekinrichting van €300 tot €1500 of meer.
Wat valt eronder?
| Werkplekmiddel | Norm |
|---|---|
| Zit-sta bureau | NPR 1813:2025, NEN-EN 527 |
| Bureaustoel | NEN-EN 1335 |
| Monitor arm | Beeldscherm op ooghoogte |
| Laptopstandaard | Verplicht bij 2+ uur laptopwerk/dag |
| Extern toetsenbord/muis | Arbowet vereiste bij laptopgebruik |
Zo vraag je het aan: stappenplan
In vier stappen. Kijk eerst in je cao, personeelshandboek of intranet, want veel organisaties hebben dit al geregeld maar communiceren het niet. Doe daarna een werkplekcheck via de arbodienst, bereid het gesprek voor met de Arbowet en de fiscale voordelen, en kom met een concreet voorstel inclusief prijzen.
Stap 1: Inventariseer
Kijk in cao, personeelshandboek of intranet. Veel organisaties hebben dit al vastgelegd maar communiceren het niet actief.
Stap 2: Doe een werkplekcheck
Veel werkgevers bieden een digitale check aan via de arbodienst. Als blijkt dat je werkplek niet voldoet, is je werkgever verplicht actie te ondernemen.
Stap 3: Bereid het gesprek voor
Verwijs naar:
- De Arbowet (verplichting voor gezonde werkplek)
- Resultaten van je werkplekcheck
- Fiscale voordelen via WKR
- Preventie van ziekteverzuim
Stap 4: Doe een concreet voorstel
| Product | Arbo-onderbouwing | Prijs |
|---|---|---|
| ProFlex Desk zit-sta bureau | NPR 1813:2025 | €399+ |
| DXM-2 monitor arm | Beeldscherm op ooghoogte | €40 |
| LP2 laptopstandaard | Arbowet 2+ uur laptopwerk | €30 |
| UDC-10 kabelgoot | Veiligheid | €20 |
| Totaal | €489+ |
Als werkgever niet meebetaalt
Betaalt je werkgever niet mee, dan heb je vier opties. Zelf investeren kan risicoloos dankzij 30 dagen proefperiode. Je kunt ook geleidelijk opbouwen en beginnen met een monitorarm of laptopstandaard van €30 tot €40. Tweedehands is een optie voor een stoel. En samen met collega's aanvragen heeft meer impact.
- Zelf investeren: bij Douxe 30 dagen proefperiode, risicoloos
- Geleidelijk opbouwen: begin met monitor arm of laptopstandaard (€30-40)
- Tweedehands: Marktplaats voor stoelen (bureau wel nieuw vanwege motor garantie)
- Collectief aanvragen: samen met collega's heeft meer impact
Jouw rechten als thuiswerker in 2026
Als thuiswerker heb je in 2026 recht op een gezonde werkplek. De thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag is niet wettelijk verplicht, maar wel belastingvrij. De arbo-verplichting is dat wél: je werkgever moet een gezonde werkplek faciliteren en je hebt recht op een werkplekbeoordeling via de arbodienst. Op een rij:
- Thuiswerkvergoeding: max €2,45 per dag (niet verplicht, wel belastingvrij)
- Arbo-verplichting: werkgever is wettelijk verplicht een gezonde werkplek te faciliteren
- Werkplekmiddelen: belastingvrij via WKR gerichte vrijstellingen
- Werkplekcheck: recht op werkplekbeoordeling via arbodienst
- Collectief aanvragen: bundel krachten voor sterker verzoek
Wat verandert er in 2027?
De thuiswerkvergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd, dus voor 2027 ligt €2,50 tot €2,55 per dag in de lijn der verwachting. Daarnaast lopen er politieke discussies over het wettelijk verankeren van de vergoeding. De NPR 1813:2025 verschuift de focus verder naar de thuiswerkplek, en werkgevers worden daar naar verwachting strenger op gecontroleerd.
Compleet je werkplek
Gerelateerde artikelen
Bij Douxe vind je alles voor een ergonomische thuiswerkplek. Gratis bezorgd binnen 2 werkdagen, 30 dagen proefperiode, 5 jaar garantie op de elektra.